E-mail yazmak için çok faydalı kalıp cümleler

MAIL YAZMAYA NASIL BAŞLANIR?



NOT: Eğer mail yazdığınız kişinin adını bilmiyorsanız aşağıdaki kalıpları kullanın:

Dear Sir,


Sayın Beyefendi,

Dear Madam,


Sayın Hanımefendi,

Dear Sir / Madam,


Sayın Beyefendi / Hanımefendi ( Cinsiyet bilinmediğinde)

To whom it may concern,


İlgili Kişiye,

NOT: Samimi olmadığınız kişilere soyadları ile hitap etmelisiniz.

Dear Mr. Reese,


Sayın Reese Bey, ( Erkekler için 'Mr' kullanılır.)

Dear Mrs. Carter,


Sayın Carter Hanım, ( Evli hanımlar için 'Mrs' kullanılır.)

Dear Miss White,


Sayın White Hanım, ( Bekar hanımlar için 'Miss' kullanılır.)

Dear Ms. Smith,


Sayın Smith Hanım, ( Karşınızdaki bayanın medeni durumunu bilmediğinizde 'Ms' tercih etmelisiniz. )

Dear Tom Brown,


Sayın Tom Brown,

Dear Laura,


Sevgili Laura, ( Samimi olduğunuz kişilere adı ile hitab edebilirsiniz. )



MAIL YAZMA NEDENİNİ BELİRTMEK



We are writing to you regarding…


... konsunuda size yazıyoruz.

We are writing in connection with ...


... ile bağlantılı olarak size yazıyoruz.

I am writing to inquire / enquire about . .


.... hakkında bilgi almak için yazıyorum.

I am writing to tell you about . .


Size ..... söylemek için yazıyorum

I am writing to about…


... hakkında için yazıyorum.

I am writing to you on behalf of...


... adına size yazıyorum.




MAIL YAZMA NEDENİ VE TALEPLERİN BELİRTİLMESİ



I read/heard . . . and would like to know. .


....'ı okudum / duydum ve ..... 'i öğrenmek istiyorum.



Would /Could you please send me . . . at the address below/above




Lütfen bana..... 'i aşağıdaki / yukarıdaki adrese gönderebilir misiniz?



What is your current list price for…


... için şu anki liste fiyatınız nedir?



We are interested in obtaining/receiving…


...'ı elde etmek ile/ almakla ilgileniyoruz.



Could you fax me the results of the market survey?


Bana pazar araştırmasının sonuçlarını faxlayabilir misiniz?



I would like to order ten copies.


On kopya sipariş etmek istiyorum.



I would be very grateful if you could send me this information.



Bana bu bilgiyi gönderebilirseniz çok müteşekkir olurum.



We understand from your advertisment that you produce…


Reklamınızdan anladığımız kadarıyla ... üretiyorsunuz.



It is our intention to…


Niyetimiz şu ki ...



We carefully considered your proposal and…


Teklifinizi dikkatlice inceledik ve ...



I am writing in regard to . . .


Size ... atfen yazıyorum.



I am writing in reference to . . .


Size ... atfen yazıyorum.



Please check to the enclosed invoice/brochure.


Lütfen ekteki faturayı / broşürü kontrol ediniz.



I hope you have had a chance to look over the materials we sent.


Umarım yolladığımız materyallere bakma şansınız olmuştur.



We are reducing prices on certain items in our catalog.


Katoloğumuzda belli ürünlerin ücretleri indirimlidir.



For a limited of time


Kısa bir süre için



Please review the enclosed catalog.


Lütfen ekteki kataloğu inceleyiniz.







ONAYLAMA



I am writing to confirm . . .


.... 'i onaylamak için yazıyorum.

I would like to confirm what we discussed last week.


Geçen hafta görüştüğümüz konuyu onaylamak için yazıyorum.

I would just like to confirm the main points we discussed . . .


Görüştüğümüz temel konuları onaylamak için yazıyorum.



BİLGİLENDİRME


I am writing to let you know that . . .


Size bildirmek için yazıyorum.

Please be aware / informed that . . .


Lütfen farkında olun / bilginizde olsun

I would like to inform you about....


Size .... hakkında bilgi vermek istiyorum.

I am happy to inform you that . .


Size memnuniyetle bildiriyorum ki...

Your request for funding has been approved.


Fon talebiniz onaylandı.

We are sorry to inform you that…


Size üzülerek bildiriyorum ki...



İYİ DİLEKLERİN BELİRTİLMESİ



Thank you for your hospitality.


Misafirperverliğiniz için çok teşekkürler

Congratulations on your promotion to General Manager.


Genel Müdürlük pozisyonu için aldığınız terfiyi tebrik ederim.

I want to congratulate you on your new position.


Yeni pozisyonunuzu tebrik etmek istiyorum.

I was happy to hear that contract negotiations went well.


Kontrat görüşmelerinin iyi gittiğini duyduğuma mutlu oldum.





TEŞEKKÜRLERİN SUNULMASI

Thanks in advance.


Şimdiden teşekkür ederim.



Thank you for your assistance.


Yardımlarınız için teşekkür ederim.



Thank you for your help in this matter.


Bu konudaki yardımınız için çok teşekkür ederim.





ACİL CEVAP TALEBİ

I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.


Bu konuyla olabildiğince çabuk ilgilenirseniz, çok minnettar kalacağım size.

Please reply as soon as possible because…


Lütfen olabildiğince çabuk cevap veriniz çünkü ...



'LOOK FORWARD TO' KALIBININ KULLANILMASI



I look forward to the possibility of working together.


Sizinle beraber çalışmayı dört gözle bekliyorum.

I look forward to discussing this with you.


Bu konuyu sizinle tartışmak için sabırsızlanıyorum.







MAIL KAPANIŞINDA YAZILANLAR



Thank you for your interest/inquiry


İlginiz / sorunuz için teşekkür ederiz

If you have further questions,


Eğer daha fazla sorunuz olursa...

If you require assistance, please contact


Eğer yardıma ihtiyacınız olursa lütfen kontak kurunuz.

If you need more help, please feel free to contact me.


Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa benimle kontak kurmaktan çekinmeyiniz.

Hope the above helps, but email again if you’re still having any difficulties.




Umarım yukarıdakiler yeterli olur ancak, yine de zorluk yaşarsanız lütfen mail atınız.



Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me.


Daha fazla sorunuz olursa, lütfen benimle kontak kurma konusunda

For further information please consult our website at…


Daha fazla bilgi için websitemize ...'da danışın.

If you require any further information, feel free to contact me.


Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa rahatça bana danışabilirsiniz.

If you require more information ...


Daha bilgi isterseniz ...

We appreciate your business.


Yaptığınız işi takdir ediyoruz.

Please contact me - my direct telephone number is…


Lütfen benimle iletişime geçin - direkt telefon numaram ...



SAYGILAR DEMEK İÇİN KULLANILAN KELİMELER

Yours faithfully,


Saygılarımla,

Yours sincerely,


Saygılarımızla,

Respectfully yours,


Saygılarımla,

Kind/Best regards,


En iyi / kibar dileklerimle,

Regards,


Saygılar,